De la réduction des coûts à l’amélioration de la productivité et de la sécurité, les avantages d’un logiciel de gestion d’impression sont multiples. La question étant : « lequel choisir ? ». Découvrez le top des meilleures solutions d’impression sur le marché.
Logiciel de gestion d’impression, quésaco ?
Gérer un service d’impression n’est pas de tout repos. Entre les gaspillages des consommables (papiers et encres) et la maintenance des imprimantes, les tâches de l’administrateur sont multiples. C’est d’autant plus compliqué et chronophage lorsque vous devez une flotte conséquente de périphériques d’impression.
C’est là qu’intervient le logiciel de gestion d’impression ou gestionnaire d’impression. Cet outil permet de gérer l’ensemble des appareils d’impression et du workflow à distance depuis une seule plateforme. Il offre un panel de fonctionnalités avancées pour gérer les différents aspects d’un environnement d’impression. Cela inclut la gestion du flux d’impression, des consommables et des utilisateurs.
PaperCut, la référence n° 1 sur le marché
S’il y a un logiciel de gestion d’impression à retenir dans ce top, c’est bel et bien PaperCut. C’est la plus grande référence sur le marché dans ce domaine. La marque propose plusieurs logiciels de gestion des impressions destinées aux entreprises et aux organisations de toutes les tailles et secteurs d’activité. Les applications vont de l’éducation (écoles et université) aux services publics (bibliothèques) en passant par les entreprises privées.
Les solutions PaperCut
Selon vos besoins en gestion, vous avez le choix entre trois principaux logiciels :
- PaperCut MF: solution tout-en-un.
- PaperCut Hive: solution cloud native.
- PaperCut NG: solution de gestion simple.
Les solutions logicielles sont compatibles avec toutes les marques d’imprimantes : Brother, HP, Canon, Xerox, Toshiba et bien d’autres.
Remarque :
Si vous pratiquez le BYOD, une solution d’impression mobile est disponible (Mobility Print).
ePS Pace, une solution cloud MIS/ERP
Parmi les autres solutions dédiées à l’industrie de l’impression, on retrouve ePS Pace. C’est à la fois un système d’information de gestion (MIS) et une solution de gestion des impressions. Hébergé dans le cloud, le logiciel est accessible en ligne depuis n’importe quel navigateur de n’importe quel appareil. Vous disposez d’une visibilité et d’un contrôle accrus sur les processus d’impression. L’administrateur peut automatiser des tâches suivant des règles et obtenir des rapports détaillés de l’activité d’impression.
MyQ X, une solution d’impression sécurisée
Besoin d’un logiciel de gestion de l’impression simple, flexible et sécurisé ? Optez pour MyQ X. Avec une interface utilisateur intuitive, cette solution simplifie la gestion de flux de travail et l’optimisation des processus d’impression. Disponible en version basée sur le cloud ou sur site, MyQ X convient aussi bien aux petites entreprises qu’aux grandes entreprises. Ses points forts ? La sécurité optimale pour les environnements d’impression et une impression verte (ex : économie d’encres) en accord avec votre politique d’entreprise.
Note :
Vous voulez d’abord tester ? Une version gratuite (essai gratuit) de MyQ X est disponible.
PrintSmith Vision, la solution d’impression pour les PME
Vous cherchez une solution de gestion d’impression pour les auto-entrepreneurs et les petites et les moyennes entreprises ? Optez pour PrintSmith Vision, une solution basée sur le cloud, complète et abordable. Ici, le mot d’ordre est efficacité opérationnelle. L’outil se concentre sur des fonctionnalités pratiques comme le contrôle de l’état et de l’utilisation des imprimantes et des copieurs. Vous pouvez fixer des limites/quotas d’impression, gérer le stock des consommables et faire une estimation des devis à la livraison.
Printflow 4D, une solution d’impression intelligente
Printflow 4D n’est pas un logiciel de gestion d’impression classique. Il se définit plutôt comme un logiciel de planification d’impression. Il offre des fonctionnalités similaires aux autres logiciels, mais se spécialise surtout sur l’industrie de l’emballage. Son atout ? L’utilisation de l’IA (intelligence artificielle) pour optimiser la production. Il promet une optimisation allant jusqu’à 20 fois l’efficacité opérationnelle. Dynamique et flexible, c’est une solution cloud qui s’adresse à tous les profils de professionnels, des auto-entrepreneurs aux grandes entreprises.
Quel logiciel de gestion d’impression choisir ?
Tous les environnements d’impression sont différents par leurs caractéristiques et leurs besoins. Or, c’est en fonction de ces critères qu’il faut choisir son gestionnaire d’impression. Quel est l’enjeu ou le défi majeur auquel vous vous heurtez ? En sachant avec clarté les problèmes et les objectifs à atteindre, vous disposez des données essentielles à la sélection de la solution d’impression adaptée à votre entreprise.
Les critères pour choisir son gestionnaire d’impression
- Fonctionnalités : Suivi des impressions, gestion des coûts, sécurité, reporting, impression mobile, etc.
- Compatibilité : imprimantes, systèmes d’exploitation, autres logiciels (ERP, CRM, GED).
- Facilité du déploiement, maintenance et support technique.
- Coût : licence, maintenance, coûts annexes (frais de formation et de consulting).